开会秘籍 很多人不懂的开会方式

  云会议是大家工作的好伙伴,我们每天都在协调、讨论、开会。但要保证云会议的质量,首要的问题就是「语音」要稳定、清晰、流畅,今天全时小秘书就给各位几个小提示,1 分钟学会,从此高效开会。

  强烈推荐:如果您旁边有电话可以直接输入号码,接听电话参会,这种方式稳定靠谱。

  如果没有电话,或不方便使用电话,一定要找网络信号较好的地方,选择电脑语音参会。

  为了让大家有更好的声音体验,全时云会议通过采用宽带音频,优化服务器性能和增加声音外设的兼容性,大大提升了会议好声音的保障。

  遇到这种情况小秘书建议采用「先观察后检测」的方法。首先观察自己名字后面麦克风状态是不是正常?然后进行设备检测。自测解决不了一定及时联系客服协助。

  以上是个人参会的注意事项,最近小秘书跟随工程师去现场随访,发现有些同事更喜欢多人在会议室一起开会,所以还有以下几点需要注意:

  1. 如果您是很多同事在一个会议室开会,每个人都需要轮流发言。这是最好会议室有一个八爪鱼。

  注意:不要每个人都连接语音。一个人连接电话语音,外呼会议室电话(八爪鱼)设备即可。

  这时需要注意:还是只允许一人连接语音,选择「电脑语音」然后电脑插入全向麦,用来扩音。如果是带蓝牙的全向麦,可以「选择电话语音」外呼自己的手机,手机蓝牙连接全向麦,走电线. 如果大家开会的会议室是大型会议室,现场人员较多,会议很重要,需要和会议室调音台麦克风做对接。

  注意:重要的会议,需要和会议室设备做对接,请务必提前通知您公司的IT人员做好联调和测试。

相关阅读